Grundsätzliche Informationen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewerbung hier im Bewerberportal gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Wir nutzen einen externen Dienstleister, um Bewerberdaten zu verarbeiten: Sie stellen uns mit Absendung des Bewerbungsformulars Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners, der Firma d.vinci HR-Systems GmbH („d.vinci“), Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, gespeichert und verarbeitet. Die d.vinci HR-Systems GmbH ist gemäß Art. 28 als Auftragsverarbeiter per Vertrag an uns gebunden. Der externe Dienstleister gewährleistet die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften für die Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden auf der technischen Plattform des Dienstleisters von uns, der Verantwortlichen, erhoben. Hier werden nur essenzielle Cookies, die keiner Einwilligung bedürfen, verwendet. Wir und der Software-Partner d.vinci haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unserer Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb unseres Unternehmens weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Wir werden Ihre Daten nur weitergeben, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben (z.B. i.R.d. Bewerberpools). Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 6 Abs. 1 lit. f), Art. 9 Abs. 2 lit. a) der DSGVO und §26 des BDSG.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Behindert – na und? e.V.
Arrenberg’sche Höfe 4
42117 Wuppertal
Telefon: 0202. 870 23 211
Fax: 0202. 870 23 223
E-Mail: datenschutz@behindertnaund.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
normcondata GmbH
Nobelstr. 3
41189 Mönchengladbach
E-Mail: datenschutz@normcondata.de
Telefon: 02161 65 331 70
Art und Herkunft der verwendeten Daten
Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir folgende erforderliche und von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben:
- Anrede*
- Titel
- Vorname*
- Nachname*
- Geburtsdatum*
- Adresse*
- E-Mail-Adresse*
- Telefon
- Frühestmöglicher Beginn
- Höchster Bildungsabschluss*
- Berufsausbildung
- Studium
- Letzte Tätigkeit
- Gehaltsvorstellung
- Kommentar
- Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf im Format: Word, PDF, jpg, gif, png)*
- Bewerbungsfoto
- Information und Einwilligung zur Datenverarbeitung von Bewerberdaten*
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?*
- Telefonnummern
- Freiwillige Einwilligungserklärung der Erziehungsbevollmächtigten für die Verarbeitung von Bewerberdaten von unter 16-jährigen
- Freiwillige Einwilligungserklärung zur Aufnahme von Bewerberdaten in den Bewerberpool
Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus einer Lebenslaufdatei zustimmen. Erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe Ihres Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.
In Ihren Bewerberdaten können verschiedene Datenkategorien enthalten sein; letztendlich alles, was uns zugesendet wird:
- Name, Adresse, Kontaktdaten
- Zeugnisse
- Lebenslauf
- Arbeitsbewertungen
- Fotos
- Referenzen
- Daten Dritter
- Gesundheitsdaten
- Vorlieben, Wünsche, Hobbies, persönliche Einstellungen
Feedbackfunktion
Die Bewerberplattform setzt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb der Produkte und Services im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) im Anschluss an Ihre Bewerbung eine rein optionale Feedbackfunktion ein. Ihre Teilnahme ist freiwillig. Die personenbezogenen Daten Ihres Feedbacks werden vertraulich behandelt und getrennt von Ihren Bewerberdaten verarbeitet. Die Daten werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse der GmbH genutzt.
Welche Personen sind von der Datenverarbeitung betroffen?
- MitarbeiterInnen der Verantwortlichen
- BewerberInnen
Kategorien von EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten:
MitarbeiterInnen der Verantwortlichen, die in den Bewerberprozess notwendigerweise involviert sind.
Theoretisch können die technischen Mitarbeiter der Bewerberplattform, wie IT-Admins auf die Daten zugreifen. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, die DSGVO-konform geschult sind und eine Verpflichtung auf die Vertraulichkeit unterschrieben haben.
Ohne eine gesonderte Einwilligung leiten wir keinerlei Daten an Dritte weiter.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt dann, wenn eine durch Gesetze vorgeschriebene Aufbewahrungsverpflichtung oder Speicherfrist erfüllt wurde oder abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten zum Beispiel aus vertragsrechtlichen Gründen besteht.
Wir löschen die Bewerberdaten nachhaltig nach 6 Monaten. Die Frist zur Löschung der Daten beginnt ab Zweckerfüllung der Datenerhebung, also nach der Absage oder Stellenbesetzung.
Bewerber können separat ihr freiwilliges Einverständnis zur längeren Aufbewahrung geben.
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten der Verantwortlichen können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, sofern (a) die Daten nicht mehr notwendig sind, (b) Sie haben ggf. Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es gibt keine andere Rechtsgrundlage (mehr), (c) Sie haben zurecht widersprochen, (d) die Daten wurden zu Unrecht verarbeitet, (e) die Löschung ist gesetzlich geboten, (f) die Daten von Kindern stammen und gelöscht werden sollen. Bitte beachten Sie, dass gemäß Artikel 17 (2) DS-GVO möglicherweise nicht gelöscht werden kann/darf,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen. Gemäß Art. 18 DS-GVO kann unter bestimmten Voraussetzungen die weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschränkt beziehungsweise auf bestimmte Zwecke eingegrenzt werden. Die Daten werden gut geschützt und vor Zugriff gesichert aufbewahrt. Sie haben ein Recht auf eine „Sperrung“ Ihrer Daten, sofern (a) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung verneinen, (c) die Daten von uns nicht mehr benötigt werden, (d) Sie die Daten aber wegen Rechtsansprüchen noch benötigen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
- Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links- node.html.
Datenerhebung durch Dritte
Nein, dies findet nicht statt.
Findet Profiling statt? Findet eine automatisierte Einzelfall-Entscheidung statt?
Nein, dies findet nicht statt.
Gibt es Daten-Transfers an Empfängern in Drittländern (also außerhalb der EU)?
Nein, gibt es nicht.
Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“?
Nein, es gibt nur EINE Verantwortliche.
Einwilligung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen und freiwillig abgegebenen Einwilligung werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Unternehmen verarbeiten und mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Ohne Einwilligung können wir Ihre Bewerbungsdaten leider nicht verarbeiten.
Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über deine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die der Arbeitgeber im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat.
Die Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:
Behindert - na und? e.V.
Arrenberg`sche Höfe 4,
42117 Wuppertal
Telefon: 0202 87023211, Fax: 0202 87023223
Internet: www.behindertnaund.de
E-Mail: info@behindertnaund.de
Die Website der Verantwortlichen (www.behindertnaund.de/datenschutz) informiert über den Umgang mit den personenbezogenen Daten und über die Rechte der betroffenen Personen. Unter Punkt 6.3.4./1 wird über das Bewerberverfahren ausführlich informiert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche unter den angegebenen Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird nicht berührt. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. Ihre Widerrufserklärung richten Sie entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die angegebene Verantwortliche.
Sie erklären mit dem Anklicken des Kästchen weiter unten Ihr ausdrückliches Einverständnis, dass die personenbezogenen Daten wie hier beschrieben von der Verantwortlichen entsprechend verarbeitet werden können. Sofern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder anderen von Ihnen im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ mitgeteilt haben, bezieht sich Ihre Einwilligung ausdrücklich auch auf diese Daten. Dazu gehören zum Beispiel Gesundheitsdaten, die Religionszugehörigkeit oder die ethnische Herkunft. Ihre freiwillige Einwilligung bezieht sich also ausdrücklich auch auf besonders schützenswerte Kategorien von Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO, soweit sie zu den genannten Zwecken erhoben wurden und erforderlich sind. Da es im Interesse des Bewerbers liegt, dürfen wir Sie wie angegeben per E-Mail/Telefon in diesem Zusammenhang kontaktieren.
